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證券公司行政都做什么,券商的投行部行政助理做什么

來源:整理 時(shí)間:2023-06-08 14:21:14 編輯:金融知識 手機(jī)版

1,券商的投行部行政助理做什么

事務(wù)性工作,辦公室工作。
另外問問 能做什么崗位,本人今年26

券商的投行部行政助理做什么

2,公司的行政部主要是做什么的

處理一些和文字有關(guān)的東西,前臺接待,負(fù)責(zé)來人來訪人員的接待,辦公用品的管理發(fā)放,關(guān)系協(xié)調(diào),接聽電話、文件傳遞、整理辦公環(huán)境、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的工作,負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站及設(shè)備的維護(hù)管理和公司網(wǎng)站內(nèi)容的日常更新。負(fù)責(zé)公司月刊內(nèi)容的收集、編輯和整理。負(fù)責(zé)公司指紋管理及每月考勤報(bào)表的制定。臨時(shí)事務(wù)處理工作。

公司的行政部主要是做什么的

3,請問證券公司行政類的崗位叫什么名字

后臺,證券類的一般分前臺中臺后臺,前臺有的公司是有業(yè)績,比如開戶數(shù)要求的,有的沒有,沒有的算是行政了吧,中臺是有任務(wù)的,后臺是比較穩(wěn)的,沒有業(yè)績要求的,但是一般要進(jìn)去要么有關(guān)系要么帶著資產(chǎn)進(jìn)去,沒資源進(jìn)去有點(diǎn)難。
你好!大體是行政安保、固定資產(chǎn)管理、司機(jī)、工程管理之類的。如有疑問,請追問。
開戶崗,風(fēng)控崗,人力資源啊
行政類,屬于后勤,有綜合這個(gè)崗位

請問證券公司行政類的崗位叫什么名字

4,公司行政都是干啥的

如果是平安公司的話,我可以肯定地告訴你,是騙人的.平安公司的LESS都一樣,他們就是負(fù)責(zé)招人,招的時(shí)候,你說什么都好,我以前去過,說清楚了只做行政工作,不做業(yè)務(wù)員.招人的也滿口說可以,近來做行政工作.結(jié)果,第二天通知我去學(xué)習(xí),還是業(yè)務(wù)員的那一套,幾十人學(xué)習(xí),上面講師給你洗腦,然后學(xué)習(xí)幾天,就給你考試資料,要你付費(fèi)考試保險(xiǎn)從業(yè)資格證書.之所以會這樣,是因?yàn)槠桨补景颜袠I(yè)務(wù)員當(dāng)成一項(xiàng)業(yè)務(wù)來做,招人叫LESS,招進(jìn)一個(gè)人,負(fù)責(zé)招人的就有提成,而且招進(jìn)人后,就和他們沒關(guān)系了.所以你說要做業(yè)務(wù)也好,要做行政也好,他們都滿口答應(yīng),因?yàn)樽詈蠖家粯?招你進(jìn)去就是叫你做業(yè)務(wù)員,然后先是收你考試費(fèi),如果考過了,再叫你把自己的親戚朋友拉進(jìn)來買保險(xiǎn),等你沒利用價(jià)值了,就把你掃地出門.除非你最后可以從社會客戶那里拉到業(yè)務(wù)來做,否則上面就是你去平安公司的前景.

5,公司的行政具體做些什么

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理; 2、參與公司績效管理、考勤等工作; 3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
行政管理是多方面的,主要就是協(xié)助老總處理日常辦公事務(wù),成為他的左膀右臂. 下面給你參考一下辦公方面的管理 1.目的 為加強(qiáng)公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度. 2.原則 2.1 辦公管理貫徹 “規(guī)范、效率、效益”的理念 2.1.1 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理 2.1.2 效率:有助于提高整體工作效率 2.1.3 效益:減少資源耗費(fèi),降低成本 3.范圍 3.1 辦公管理的范圍包括: 3.1.1 檔案管理 3.1.2 辦公用品管理 3.1.3 郵發(fā)管理 3.1 4 文件打印管理 3.1.5 辦公現(xiàn)場管理 4.檔案管理 4.1 歸檔范圍: 4.1.1 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文 4.1.2 公司總部接收和發(fā)出的重要文書,主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、年度計(jì)劃、規(guī)章制 度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動(dòng)工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營情況報(bào)告及報(bào)表、公司級會議記 錄、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報(bào)等 4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書 4.1.4 各類證書 4.1.5 以上內(nèi)容的電子檔案 4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé),規(guī)范編碼,設(shè)立卷宗。密級檔案 必須保證安全 4.3 檔案的借閱與索取 4.3.1 專業(yè)經(jīng)理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔 4.3.2 部門總經(jīng)理借閱機(jī)密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔 4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案 4.3.4 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準(zhǔn),需借閱其他密級檔案時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 并辦理借閱手續(xù) 4.3.5 借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺 失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由綜合 管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 4.4 檔案的銷毀: 4.4.1 任何組織或個(gè)人無權(quán)隨意銷毀歸檔的檔案材料 4.4.2 若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,經(jīng)綜合管理 部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀 4.4.3 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀 5.公文打印管理 5.1 本制度所指公文為公司對外的請示、報(bào)告及其它文書,對內(nèi)的以總部或部門名義發(fā)布的各類正 式文件 5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé) 5.3 各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交綜合管理部統(tǒng)一打印 5.4 各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存檔 6.辦公用品的管理 6.1 辦公室用品的采購: 6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并負(fù)責(zé)采購 6.1.2 負(fù)責(zé)采購人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要 6.2 辦公用品入庫 6.2.1 采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單,倉庫保管員收票時(shí)要 當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù) 目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉單數(shù)量、規(guī)格不符,應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人 6.2.2 庫房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別設(shè)帳 6.2.3 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算 準(zhǔn)確,不得隨意涂改 6.2.4 物資出庫須填出庫單,經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫 6.2.5 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn) 6.3 辦公用品發(fā)放 6.3.1 綜合管理部按計(jì)劃分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人指定專人領(lǐng)發(fā) 6.3.2 計(jì)劃以外辦公用品領(lǐng)用,須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用 6.3.3 新聘人員辦公用品,綜合管理部根據(jù)部門提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備 7.郵發(fā)管理 7.1 7.1 綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件 由收發(fā)員登記,負(fù)責(zé)寄發(fā) 7.2 綜合管理部負(fù)責(zé)在每年根據(jù)各部門的需要制訂報(bào)刊訂閱計(jì)劃報(bào)總裁 審核批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)訂閱手續(xù) 7.3 綜合管理部指定一名報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類 登記,并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門 8.辦公現(xiàn)場管理 8.1 員工形象的基本要求 8.1.1 衣冠整潔、得體,按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志 8.1.2 男員工不得留長發(fā)、胡須,女員工應(yīng)化淡妝 8.2 工作行為要求 8.2.1 坐立規(guī)范,舉止文雅大方 8.2.2 不聊天喧嘩 8.2.3 不隨意串崗 8.2.4 不用電話閑聊 8.2.5 不做與工作無關(guān)的事 8.2.6 參加重要會議注意關(guān)閉手提電話、BP機(jī)(或置震動(dòng)檔) 8.3 辦公環(huán)境要求 8.3.1 每天下班前整理一次辦公環(huán)境 8.3.2 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊 8.3.3 辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序 8.3.4 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品 8.3.5 辦公區(qū)內(nèi)除會客室外嚴(yán)禁吸煙 知識產(chǎn)權(quán)主要包括著作權(quán),商標(biāo)權(quán),專利權(quán),鄰接權(quán)等。
負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔; 負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立; 對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作; 處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理; 及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù); 協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo); 組織公司各種活動(dòng)的策劃; 負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。 負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系協(xié)調(diào);處理日常事務(wù); 負(fù)責(zé)公司高管人員辦公會議的組織(通知、安排、記錄、跟蹤等); 制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度和人事檔案管理;完成總經(jīng)理交待的其它工作。 主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。 1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件; 2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件; 3、分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn); 4、向員工傳達(dá)相關(guān)制度; 5、優(yōu)化工作流程,簡化匯報(bào)程序,降低成本; 6、會務(wù)安排。
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